Trong phần Reading Part 6 & 7 của TOEIC, email công việc là dạng bài cực kỳ phổ biến. Đề thi thường đưa ra một email hoặc chuỗi email trao đổi và yêu cầu thí sinh đọc hiểu để trả lời câu hỏi. Việc quen thuộc với cấu trúc, từ vựng và ngữ cảnh trong email công việc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chọn đáp án chính xác hơn. Bài viết sẽ giúp bạn có thể ăn trọn điểm ở dạng bài này.
1. Cấu trúc thường gặp của một email công việc
Một email công việc trong đề thi TOEIC thường có bố cục rõ ràng:
– Greeting (Lời chào): Dear Mr./Ms. …
– Opening (Mở đầu): Lý do viết email yêu cầu, xác nhận hoặc thông báo.
– Body (Nội dung chính): Cung cấp thông tin, đề xuất, yêu cầu cụ thể.
– Closing (Kết thúc): Cảm ơn, mong phản hồi.
– Signature (Chữ ký): Tên, chức danh, thông tin liên hệ.
2. Một số chủ đề email thường xuất hiện trong TOEIC
– Thông báo nội bộ: thay đổi lịch họp, chuyển phòng ban, thông báo nghỉ lễ.
– Yêu cầu hỗ trợ: đặt hàng, khiếu nại, yêu cầu dịch vụ.
– Xác nhận/phản hồi: xác nhận lịch hẹn, phản hồi yêu cầu khách hàng.
– Thông tin nhân sự: tuyển dụng, lịch phỏng vấn, kết quả ứng tuyển.
3. Mẫu email công việc TOEIC
Ví dụ 1:
Subject: Meeting Schedule Change
Dear Staff,
Please be informed that the weekly staff meeting originally scheduled for Wednesday at 10 a.m. has been moved to Thursday at 2p.m. due to a scheduling conflict.
If you are unable to attend, kindly inform your supervisor in advance.
Thank you for your cooperation.
Sincerely,
Linda Park
HR Department
Ví dụ 2:
Subject: Order Request for Office Supplies
Dear Sales Team,
We would like to place an order for the following office supplies:
20 boxes of A4 paper
15 packs of pens
10 staplers
Please confirm the availability and provide an estimated delivery date.
Best regards,
Kevin Lee
Purchasing Manager
4. Từ vựng thường gặp trong email TOEIC
– place an order: đặt hàng
– confirm availability: xác nhận hàng có sẵn
– delivery date: ngày giao
– invoice: hóa đơn
– shipment: lô hàng
– complaint: phàn nàn
– delay: chậm trễ
– defective: bị lỗi
– refund: hoàn tiền
– replacement: thay thế
– reschedule: dời lịch
– applicant/candidate: ứng viên
– interview: phỏng vấn
– resume: hồ sơ
– vacancy: chỗ trống
– notify/inform: thông báo
– supervisor: người quản lý
– inconvenience: sự bất tiện
– appreciate: đánh giá cao, trân trọng
5. Cách làm dạng email trong TOEIC Reading
– Đọc nhanh tiêu đề và dòng đầu tiên để nắm nội dung chính.
– Tìm keyword liên quan đến câu hỏi (tên, thời gian, địa điểm).
– Để ý chi tiết nhỏ (ngày tháng, giờ giấc, số liệu) vì thường là bẫy.
– Hiểu ngữ cảnh: Ai viết email? Người nhận là ai? Mục đích chính gì?
✅ Kết luận
Email công việc là dạng bài quen mặt trong TOEIC Reading. Chỉ cần luyện đọc quen bố cục và ghi nhớ một số từ vựng thường gặp, bạn sẽ dễ dàng nắm được ý chính và không để mất điểm đáng tiếc.
Nếu bạn muốn ôn luyện TOEIC theo lộ trình phù hợp, thầy cô tận tâm, tài liệu bám sát chương trình học thì hãy liên hệ ngay cho PMP English để được tư vấn khóa học phù hợp nhé!
